藥品倉儲管理這些你真的了解嗎?
日期:2017/6/18
數據顯示,2020年中國的醫藥市場(chǎng)價(jià)值將達到1200億美元,超過(guò)美國成為全球第一大醫藥消費國。隨著(zhù)新醫改的深入和國家宏觀(guān)政策對醫藥流通領(lǐng)域調控力度的加大,新一輪物流建設潮卷土重來(lái)。
但同時(shí),我國醫藥流通業(yè)面臨著(zhù)諸多不利因素:生產(chǎn)要素高居不下,醫藥工業(yè)的生產(chǎn)成本持續增長(cháng);藥品以低附加值生產(chǎn)為主,利潤控價(jià)持續壓低等。盡快提升我國醫藥流通行業(yè)的物流水平,做好藥品的倉儲管理對我們醫藥行業(yè)意義重大。
難點(diǎn):行業(yè)準入門(mén)檻高 藥品管理難度大
醫藥與民生息息相關(guān),國家管控比較嚴格。對醫藥流通企業(yè)而言,涉及GSP認證的檢查項目就有132項,GSP標準對庫房面積、設備設施、管理制度等方面都提出了具體而明確的要求,對于GSP檢查不合格的企業(yè),國家采取一票否決制,不允許進(jìn)入醫藥行業(yè)。
例如,GSP標準在硬件方面要求“企業(yè)應按經(jīng)營(yíng)規模設置相應的倉庫,其面積(為建筑面積)大型企業(yè)不應低于1500平方米,中型企業(yè)不應低于1000平方米,小型企業(yè)不應低于500平方米,近兩年新開(kāi)發(fā)的物流園,如香港威裕醫藥健康產(chǎn)業(yè)園在倉儲廠(chǎng)房面積上嚴格按照GSP標準執行;企業(yè)有適宜藥品分類(lèi)保管和符合藥品存儲要求的庫房。其中常溫庫為0—30攝氏度;陰涼庫溫度不高于20攝氏度;冷庫溫度為0—10攝氏度;各庫房相對濕度應保持在45%—75%之間,進(jìn)入醫藥流通行業(yè)必須要有一定實(shí)力作為基礎。
醫藥倉儲管理的重中之重就是質(zhì)量管理。按照規定,藥品從歇下送貨車(chē)進(jìn)入庫房等待驗收一直到揀貨復核離開(kāi)倉庫,都不允許接觸地面,這就要求企業(yè)配備足夠的托盤(pán)、貨架等設施。除了倉儲作業(yè)規范性操作外,藥品的養護、室內空調、溫濕度儀器的使用記錄等都有明確詳細的管理規定。
策略:全程信息化 流程清晰標準化
醫藥流通行業(yè)的倉儲管理,主要是指以藥品的出入庫流程為主軸、在庫藥品的GSP管理與養護為核心的物流管理模式,一般包括藥品的入庫驗收、在庫存儲、藥品養護、分單打印、出庫揀貨、藥品拼箱復核、批號調整等主要作業(yè),藥品的倉儲管理不僅要求作業(yè)精細,還需要較高水平的信息化系統支持。
1.上架要準確:
貨品上架準確,后續工作才能順利開(kāi)展,上架一般會(huì )采用RF確認方式,如果真正按照上架到庫位后在掃描庫位條碼一般不會(huì )出現差錯,但現在很多倉庫在上整箱和零頭時(shí)候往往采取先在系統里確認任務(wù),在貨箱上寫(xiě)上上架庫位號,然后人工再搬至商家庫位,這種做法看似提高了效率,實(shí)則準確率下降。建議采用組盤(pán)上架方式,既可以提高效率,又可以通過(guò)掃描上架目的庫位保證上架準確率。
2.倉儲有策略:
倉儲商品儲位優(yōu)化對提高揀選出庫效率有重要作用,對于上了一定規模的每日中小客戶(hù)銷(xiāo)售訂單量占當日銷(xiāo)售訂單總量40%以上的醫藥流通企業(yè),應該在倉庫實(shí)行藥品存儲的“整零分開(kāi)”。凡是整件箱(未拆過(guò)箱)藥品存儲在整件庫,凡是零頭藥品(已經(jīng)拆箱)都放在專(zhuān)屬的散件庫區。整散件藥品庫區都有專(zhuān)職的保管員、發(fā)貨員、復核員,互不串崗,只從事各自庫區內的藥品的保管、揀貨發(fā)放、出庫復核工作。
3.揀貨講方法:
醫藥物流中心倉儲作業(yè)中工作量最大的應當在揀貨環(huán)節,揀貨的效率決定著(zhù)倉庫的效率,特別是對于拆零作業(yè)大的倉庫來(lái)講影響更大。按揀貨貨物形態(tài)來(lái)分有:整托盤(pán)揀選、整箱揀選、拆零揀選;按揀貨設備來(lái)看有:自動(dòng)化設備揀貨、自動(dòng)化設備輔助揀貨、人工揀貨;按揀貨指示介質(zhì)來(lái)分有:紙張揀貨、RF/PFA平板揀貨、電子標簽揀貨、語(yǔ)音揀貨;按人和物的關(guān)系來(lái)分有:人到貨揀貨、貨到人揀貨;按訂單處理方式來(lái)分有:按單摘果、按出庫箱摘果、先揀后播、邊揀邊播、單品揀貨等,企業(yè)可根據需要選擇立項的揀貨作業(yè)方式。
4.出庫交接清:
倉庫出庫環(huán)節是對外的另一個(gè)口,一定要堅持清點(diǎn)準確、交接清楚原則。目前集貨出庫環(huán)節是很多醫藥物流中心倉儲的瓶頸,如場(chǎng)地不夠,集貨復核效率低下,出庫時(shí)候要找商品,出庫效率低下等?,F代化的物流倉儲,如先進(jìn)港式管理的香港威裕醫藥健康產(chǎn)業(yè)園,擁有獨立庭院,企業(yè)獨立管理,方便裝卸貨物,有效解決上述問(wèn)題。
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