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Get√ | 一分鐘讀懂PDCA四大特點(diǎn) 馬上用起來(lái)

日期:2017/3/1

摘要

作為“舶來(lái)品”的管理工具PDCA,有哪些特點(diǎn)?

來(lái)源:健康界 作者:吳慶敏(整理)


2011年,我國衛生管理部門(mén)重啟等級醫院評審工作,在新一輪評審標準中,一個(gè)顯著(zhù)特點(diǎn)就是非常注重醫院質(zhì)量管理體系的建立和持續改進(jìn)的過(guò)程,引入了一個(gè)重要管理工具PDCA“戴明環(huán)”。


PDCA的循環(huán)遞進(jìn),體現了質(zhì)量管理中計劃規定、組織實(shí)施、自我評價(jià)并不斷改進(jìn)的完整過(guò)程,從而實(shí)現醫療質(zhì)量和安全的持續改進(jìn)和發(fā)展。


PDCA循環(huán)又叫“戴明環(huán)”,是管理學(xué)中的一個(gè)通用模型。最早由美國質(zhì)量統計控制之父休哈特提出的PDS演化而來(lái),在1950年,由美國質(zhì)量管理專(zhuān)家戴明博士帶到日本,在推行全面質(zhì)量管理工作中得到了廣泛的應用。PDCA循環(huán)管理是全面質(zhì)量管理所應遵循的科學(xué)程序。


階段

PDCA循環(huán)模式主要包括四個(gè)階段:計劃(Plan)、實(shí)施(Do)、檢查(Check)和處理(Action),及八個(gè)步驟,八個(gè)步驟是四個(gè)階段的具體化。


1

計劃(P)階段

計劃是質(zhì)量管理的第一階段。通過(guò)計劃,確定質(zhì)量管理的方針、目標,以及實(shí)現該方針和目標的行動(dòng)計劃和措施。


計劃階段包括以下四個(gè)步驟:


第一步,分析現狀,找出存在的質(zhì)量問(wèn)題。


第二步,分析原因和影響因素。針對找出的質(zhì)量問(wèn)題,分析產(chǎn)生的原因和影響因素。


第三步,找出主要的影響因素。


第四步,制定改善質(zhì)量的措施,提出行動(dòng)計劃,并預計效果。在進(jìn)行這一步時(shí),要反復考慮并明確回答以下問(wèn)題:


1)為什么要制定這些措施(Why)?


2)制定這些措施要達到什么目的(What)?


3)這些措施在何處即哪個(gè)工序、哪個(gè)環(huán)節或在哪個(gè)部門(mén)執行(Where)?


4)什么時(shí)候執行(When)?


5)由誰(shuí)負責執行(Who)?


6)用什么方法完成(How)?


以上六個(gè)問(wèn)題,歸納起來(lái)就是原因、目的、地點(diǎn)、時(shí)間、執行人和方法,亦稱(chēng)“5W1H”問(wèn)題。


2

實(shí)施(D)階段

該階段只有一個(gè)步驟,即第五步:執行計劃或措施。


3

檢查(C)階段

這個(gè)階段也只包括一個(gè)步驟,即第六步:檢查計劃的執行效果。通過(guò)做好自檢、互檢、工序交接檢、專(zhuān)職檢查等方式,將執行結果與預定目標對比,認真檢查計劃的執行結果。


4

處理(A)階段

它包括兩個(gè)具體步驟:


第七步,總結經(jīng)驗。對檢查出來(lái)的各種問(wèn)題進(jìn)行處理,正確的加以肯定,總結成文,制定標準。


第八步,提出尚未解決的問(wèn)題。通過(guò)檢查,對效果還不顯著(zhù),或者效果還不符合要求的一些措施,以及沒(méi)有得到解決的質(zhì)量問(wèn)題,不要回避,應本著(zhù)實(shí)事求是的精神,將其列為遺留問(wèn)題,反映到下一個(gè)循環(huán)中。


處理階段是PDCA循環(huán)的關(guān)鍵。因為處理階段就是解決存在的問(wèn)題,總結經(jīng)驗和吸取教訓的階段。該階段的重點(diǎn)又在于修訂標準,包括技術(shù)標準和管理制度。沒(méi)有標準化和制度化,就不可能使PDCA循環(huán)轉動(dòng)向前。

四大特點(diǎn)

PDCA循環(huán)具有四大特點(diǎn)。


首先,PDCA循環(huán)具有周而復始的特點(diǎn)。它的過(guò)程不是運行一次就完結,而是周而復始地進(jìn)行。當一個(gè)循環(huán)結束,解決掉一部分問(wèn)題,可能還有問(wèn)題沒(méi)有解決,或者又出現新的問(wèn)題,于是再進(jìn)行下一輪PDCA循環(huán),以此類(lèi)推。


其次,PDCA循環(huán)具有大環(huán)帶小環(huán)的特點(diǎn)。一家醫療機構整體運行的體系與其內部各子體系的關(guān)系,是大環(huán)帶小環(huán)的有機邏輯組合體。


再次,PDCA循環(huán)是一個(gè)大階梯式上升的過(guò)程。PDCA不能停留在一個(gè)水平上,不斷解決問(wèn)題的過(guò)程就是質(zhì)量水平逐步上升的過(guò)程。


最后,PDCA循環(huán)還要求科學(xué)統計。它需要運用科學(xué)統計觀(guān)念和處理方法,運用一系列科學(xué)管理工具去推動(dòng)工作,發(fā)現問(wèn)題和解決問(wèn)題。


PDCA循環(huán)作為質(zhì)量管理的基本方法,是近現代才被引入的一個(gè)概念,但實(shí)踐的步伐往往要先于理論的頭腦。PDCA所蘊含的道理,早已不斷地被實(shí)踐,甚至可以說(shuō),醫院的發(fā)展,宏觀(guān)上就是無(wú)數循環(huán)永續的PDCA環(huán)總和。


九個(gè)階段

如果從選題開(kāi)始來(lái)劃分進(jìn)程,可以將PDCA循環(huán)細分為9個(gè)階段,而這9個(gè)階段就是通常所說(shuō)的“FOCUS-PDCA”。


FOCUS-PDCA是美國醫院組織(HCA)于20世紀90年代創(chuàng )造的一項持續質(zhì)量改進(jìn)的模式,此程序為PDCA循環(huán)的進(jìn)一步延伸,旨在更仔細地了解和分析程序中的環(huán)節,改進(jìn)質(zhì)量。


FOCUS-PDCA分為9大步驟,即FOCUS5個(gè)步驟和PDCA4個(gè)循環(huán)。F-發(fā)現需要改進(jìn)的問(wèn)題;O-成立改進(jìn)小組;C-澄清問(wèn)題;U-分析出現問(wèn)題的根本原因;S-選擇可改進(jìn)的流程;PDCA的4個(gè)循環(huán)上文已提到,不再贅述。


管理工具

一家醫院要想精準發(fā)現問(wèn)題、有效解決問(wèn)題,需要靈活運用PDCA循環(huán),這就需要對管理工具的掌握。PDCA循環(huán)常用管理工具有魚(yú)骨圖、流程圖、頭腦風(fēng)暴法、檢查表、排列圖、標桿分析法、趨勢圖、控制圖、散點(diǎn)圖、甘特圖等。


這些工具在醫院管理中發(fā)揮著(zhù)有效再現事件經(jīng)過(guò)、歸納事件要因、挖掘改進(jìn)策略,從而優(yōu)化流程、提高績(jì)效,最終提升醫院質(zhì)量與安全,最大限度地降低醫院運行風(fēng)險,保障患者和員工權益的作用。


作為實(shí)施質(zhì)量管理的基礎工具,PDCA貫穿在醫院工作的方方面面,而且處于持續不斷的循環(huán)過(guò)程中,有利于醫院在質(zhì)量管理中建立一套完整的合乎各個(gè)醫院實(shí)際的醫療質(zhì)量管理體系。


作為“舶來(lái)品”的管理工具PDCA,有哪些特點(diǎn)?

來(lái)源:健康界 作者:吳慶敏(整理)


2011年,我國衛生管理部門(mén)重啟等級醫院評審工作,在新一輪評審標準中,一個(gè)顯著(zhù)特點(diǎn)就是非常注重醫院質(zhì)量管理體系的建立和持續改進(jìn)的過(guò)程,引入了一個(gè)重要管理工具PDCA“戴明環(huán)”。


PDCA的循環(huán)遞進(jìn),體現了質(zhì)量管理中計劃規定、組織實(shí)施、自我評價(jià)并不斷改進(jìn)的完整過(guò)程,從而實(shí)現醫療質(zhì)量和安全的持續改進(jìn)和發(fā)展。


PDCA循環(huán)又叫“戴明環(huán)”,是管理學(xué)中的一個(gè)通用模型。最早由美國質(zhì)量統計控制之父休哈特提出的PDS演化而來(lái),在1950年,由美國質(zhì)量管理專(zhuān)家戴明博士帶到日本,在推行全面質(zhì)量管理工作中得到了廣泛的應用。PDCA循環(huán)管理是全面質(zhì)量管理所應遵循的科學(xué)程序。


階段

PDCA循環(huán)模式主要包括四個(gè)階段:計劃(Plan)、實(shí)施(Do)、檢查(Check)和處理(Action),及八個(gè)步驟,八個(gè)步驟是四個(gè)階段的具體化。


1

計劃(P)階段

計劃是質(zhì)量管理的第一階段。通過(guò)計劃,確定質(zhì)量管理的方針、目標,以及實(shí)現該方針和目標的行動(dòng)計劃和措施。


計劃階段包括以下四個(gè)步驟:


第一步,分析現狀,找出存在的質(zhì)量問(wèn)題。


第二步,分析原因和影響因素。針對找出的質(zhì)量問(wèn)題,分析產(chǎn)生的原因和影響因素。


第三步,找出主要的影響因素。


第四步,制定改善質(zhì)量的措施,提出行動(dòng)計劃,并預計效果。在進(jìn)行這一步時(shí),要反復考慮并明確回答以下問(wèn)題:


1)為什么要制定這些措施(Why)?


2)制定這些措施要達到什么目的(What)?


3)這些措施在何處即哪個(gè)工序、哪個(gè)環(huán)節或在哪個(gè)部門(mén)執行(Where)?


4)什么時(shí)候執行(When)?


5)由誰(shuí)負責執行(Who)?


6)用什么方法完成(How)?


以上六個(gè)問(wèn)題,歸納起來(lái)就是原因、目的、地點(diǎn)、時(shí)間、執行人和方法,亦稱(chēng)“5W1H”問(wèn)題。


2

實(shí)施(D)階段

該階段只有一個(gè)步驟,即第五步:執行計劃或措施。


3

檢查(C)階段

這個(gè)階段也只包括一個(gè)步驟,即第六步:檢查計劃的執行效果。通過(guò)做好自檢、互檢、工序交接檢、專(zhuān)職檢查等方式,將執行結果與預定目標對比,認真檢查計劃的執行結果。


4

處理(A)階段

它包括兩個(gè)具體步驟:


第七步,總結經(jīng)驗。對檢查出來(lái)的各種問(wèn)題進(jìn)行處理,正確的加以肯定,總結成文,制定標準。


第八步,提出尚未解決的問(wèn)題。通過(guò)檢查,對效果還不顯著(zhù),或者效果還不符合要求的一些措施,以及沒(méi)有得到解決的質(zhì)量問(wèn)題,不要回避,應本著(zhù)實(shí)事求是的精神,將其列為遺留問(wèn)題,反映到下一個(gè)循環(huán)中。


處理階段是PDCA循環(huán)的關(guān)鍵。因為處理階段就是解決存在的問(wèn)題,總結經(jīng)驗和吸取教訓的階段。該階段的重點(diǎn)又在于修訂標準,包括技術(shù)標準和管理制度。沒(méi)有標準化和制度化,就不可能使PDCA循環(huán)轉動(dòng)向前。

 

四大特點(diǎn)

PDCA循環(huán)具有四大特點(diǎn)。


首先,PDCA循環(huán)具有周而復始的特點(diǎn)。它的過(guò)程不是運行一次就完結,而是周而復始地進(jìn)行。當一個(gè)循環(huán)結束,解決掉一部分問(wèn)題,可能還有問(wèn)題沒(méi)有解決,或者又出現新的問(wèn)題,于是再進(jìn)行下一輪PDCA循環(huán),以此類(lèi)推。


其次,PDCA循環(huán)具有大環(huán)帶小環(huán)的特點(diǎn)。一家醫療機構整體運行的體系與其內部各子體系的關(guān)系,是大環(huán)帶小環(huán)的有機邏輯組合體。


再次,PDCA循環(huán)是一個(gè)大階梯式上升的過(guò)程。PDCA不能停留在一個(gè)水平上,不斷解決問(wèn)題的過(guò)程就是質(zhì)量水平逐步上升的過(guò)程。


最后,PDCA循環(huán)還要求科學(xué)統計。它需要運用科學(xué)統計觀(guān)念和處理方法,運用一系列科學(xué)管理工具去推動(dòng)工作,發(fā)現問(wèn)題和解決問(wèn)題。


PDCA循環(huán)作為質(zhì)量管理的基本方法,是近現代才被引入的一個(gè)概念,但實(shí)踐的步伐往往要先于理論的頭腦。PDCA所蘊含的道理,早已不斷地被實(shí)踐,甚至可以說(shuō),醫院的發(fā)展,宏觀(guān)上就是無(wú)數循環(huán)永續的PDCA環(huán)總和。


九個(gè)階段

如果從選題開(kāi)始來(lái)劃分進(jìn)程,可以將PDCA循環(huán)細分為9個(gè)階段,而這9個(gè)階段就是通常所說(shuō)的“FOCUS-PDCA”。


FOCUS-PDCA是美國醫院組織(HCA)于20世紀90年代創(chuàng )造的一項持續質(zhì)量改進(jìn)的模式,此程序為PDCA循環(huán)的進(jìn)一步延伸,旨在更仔細地了解和分析程序中的環(huán)節,改進(jìn)質(zhì)量。


FOCUS-PDCA分為9大步驟,即FOCUS5個(gè)步驟和PDCA4個(gè)循環(huán)。F-發(fā)現需要改進(jìn)的問(wèn)題;O-成立改進(jìn)小組;C-澄清問(wèn)題;U-分析出現問(wèn)題的根本原因;S-選擇可改進(jìn)的流程;PDCA的4個(gè)循環(huán)上文已提到,不再贅述。


管理工具

一家醫院要想精準發(fā)現問(wèn)題、有效解決問(wèn)題,需要靈活運用PDCA循環(huán),這就需要對管理工具的掌握。PDCA循環(huán)常用管理工具有魚(yú)骨圖、流程圖、頭腦風(fēng)暴法、檢查表、排列圖、標桿分析法、趨勢圖、控制圖、散點(diǎn)圖、甘特圖等。


這些工具在醫院管理中發(fā)揮著(zhù)有效再現事件經(jīng)過(guò)、歸納事件要因、挖掘改進(jìn)策略,從而優(yōu)化流程、提高績(jì)效,最終提升醫院質(zhì)量與安全,最大限度地降低醫院運行風(fēng)險,保障患者和員工權益的作用。


作為實(shí)施質(zhì)量管理的基礎工具,PDCA貫穿在醫院工作的方方面面,而且處于持續不斷的循環(huán)過(guò)程中,有利于醫院在質(zhì)量管理中建立一套完整的合乎各個(gè)醫院實(shí)際的醫療質(zhì)量管理體系。

 

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