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藥監飛檢的六大重點(diǎn)!

日期:2016/5/12

前一陣子關(guān)于GMP飛檢,無(wú)論是從國家局發(fā)布的消息還是省局發(fā)布的消息,還有很多的媒體發(fā)布的消息,都是說(shuō)了很多的注意事項和迎檢技巧,但是歸根結底還是要認認真真做好日常GMP工作,不是為了防飛檢而GMP。


以下這六個(gè)重點(diǎn)和五個(gè)特點(diǎn),是看了一篇微信進(jìn)行的整理,我結合具體的工作進(jìn)行了完善,如涉及原作者的內容,請批評指正。


首先看看飛檢有哪六個(gè)重點(diǎn)。


重點(diǎn)一:現場(chǎng)取證,查實(shí)物,核質(zhì)量,必要時(shí)調查取證并對實(shí)物質(zhì)量狀況進(jìn)行現場(chǎng)確認或送檢藥檢部門(mén)。


通常飛檢都有很明確的檢查內容,線(xiàn)路往往也是先去倉庫、車(chē)間現場(chǎng)調查取證,查看倉庫主要藥材(飲片)供應商名稱(chēng)、庫存實(shí)物數量、批號、質(zhì)量情況(重點(diǎn)是真偽、有無(wú)摻假)、入庫驗收記錄及企業(yè)質(zhì)量部取樣證明資料、檢驗合格報告及車(chē)間生產(chǎn)產(chǎn)品名稱(chēng)、所用物料的名稱(chēng)、批號,對應批號物料領(lǐng)用情況,剩余情況。如現場(chǎng)發(fā)現物料有問(wèn)題的先進(jìn)行封存,相關(guān)成品將一并封存,如有發(fā)出的貨物,需要提供成品的銷(xiāo)售記錄,如核實(shí)存在質(zhì)量問(wèn)題的將涉及進(jìn)一步的召回。


重點(diǎn)二:供應商審查情況,核對主要供應商的檔案資料、資質(zhì),是否供應商為國家公布的飛檢名單或質(zhì)量公告名單或有投訴、不良反應的名單中。


確認供應商是否合格,供應范圍和現場(chǎng)實(shí)物記錄是否一致,尤其是一些進(jìn)口藥材應有進(jìn)口批件及口岸所檢驗報告復印件(加蓋供貨單位質(zhì)量章)。供應商一定要是合法的企業(yè),不能和私人進(jìn)行采購。如有則有死條條的可能,不能有效追溯的物料將成為定時(shí)炸彈。供應商審計也是最容易查出問(wèn)題的,所以供應商相關(guān)的資質(zhì)、購銷(xiāo)合同、質(zhì)量協(xié)議一個(gè)都不能少。


重點(diǎn)三:批記錄中物料平衡、收率檢查,通過(guò)物料平衡和收率的復核,倒查相關(guān)的物料記錄、檢驗記錄,查物料流向。


依據采購入庫驗收記錄、庫存貨位卡、檢查階段性前處理及提取、制劑生產(chǎn)記錄,核查主要藥材(飲片)入庫驗收記錄的入庫時(shí)間、批號、數量,并與生產(chǎn)記錄、庫存實(shí)物、庫存貨位卡、分類(lèi)賬核對,進(jìn)行投入、產(chǎn)出物料平衡核對和分析,核對藥材(飲片)貨位卡進(jìn)出記錄數量、時(shí)間與前處理及提取記錄、出入庫票據的一致性,重點(diǎn)核對中藥材(飲片)飲片前處理及提取生產(chǎn)的中間體及制劑所生產(chǎn)的成品的物料平衡是否符合規定。


同時(shí)根據物料平衡的情況,查工藝規程、工藝驗證、注冊情況,這時(shí)如果出現不一樣情況,而且又是檢查重點(diǎn),那么問(wèn)題也將非常嚴重,如和注冊工藝不一致,可能涉及違法生產(chǎn)。


重點(diǎn)四:檢查批檢驗記錄,以原料、成品、工藝中關(guān)鍵物料為重點(diǎn)對取樣、留樣和全檢情況進(jìn)行檢查。


檢驗可查的東西就非常多,只要是做了的還好,如果有沒(méi)做而結果中又有的將涉嫌造假,目前所檢查出來(lái)的數據完整性問(wèn)題基本上是化驗室查出來(lái)的。


往往會(huì )從入庫驗收記錄和貨位卡上獲取的資料,檢查質(zhì)量部取樣記錄、檢查核對每批藥材(飲片)留樣記錄及留樣實(shí)物,檢查核對檢驗原始記錄、檢驗報告,對高效液相、原子吸收、氣相色譜等圖譜打開(kāi)電腦核對檢,尤其是從入庫驗收時(shí)間、取樣時(shí)間、檢驗時(shí)間、出報告時(shí)間、設備儀器使用記錄中對應的時(shí)間來(lái)進(jìn)行真實(shí)性和完整性。通過(guò)檢查情況對物料和檢驗用對照、試劑的平衡進(jìn)行追查。


重點(diǎn)五:抽查成品留樣及檢查銷(xiāo)售記錄,必要時(shí)核實(shí)銷(xiāo)售單位情況。


銷(xiāo)售記錄反映這個(gè)產(chǎn)品的流向,重點(diǎn)關(guān)注產(chǎn)品的追溯體系,如查出問(wèn)題關(guān)鍵是要進(jìn)行調查和召回。留樣也是為了取證。往往依據成品庫存貨位卡記錄及批生產(chǎn)原始記錄,隨機抽查核對質(zhì)量部成品留樣取樣記錄和留樣實(shí)物,并依據生產(chǎn)原始記錄中成品入庫數量核對銷(xiāo)售記錄、查看銷(xiāo)售發(fā)票。


重點(diǎn)六:核原輔料購進(jìn)發(fā)票,并與入庫驗收記錄、生產(chǎn)使用記錄核對購進(jìn)日期、購進(jìn)數量、核查物料平衡情況。


現在檢查都會(huì )查到發(fā)票,所以發(fā)票數量、采購合同、質(zhì)量檢驗、入庫數量、購進(jìn)時(shí)間都要對應一致。如有不一致,還可能會(huì )進(jìn)行追溯性對上游企業(yè)進(jìn)行核查。


其實(shí)說(shuō)重點(diǎn)也好,只是其中的一方面而已,相信每次根據檢查針對性的不同,肯定還有其他方面的重點(diǎn)內容,希望大家進(jìn)行完善,補充。


由于飛行檢查與以往GMP跟蹤檢查從形式上到實(shí)質(zhì)上都發(fā)生了變化,而且在國家局關(guān)于飛行檢查的相關(guān)文件中也對飛行檢查進(jìn)行了說(shuō)明,其突出的特點(diǎn)有五方面。


五個(gè)特點(diǎn)


特點(diǎn)一:行動(dòng)的保密性。


飛行檢查安排即使在組織實(shí)施部門(mén)內部也是相對保密的,只有該項工作的主管領(lǐng)導和具體負責的同志掌握情況。企業(yè)所在地藥品監督管理部門(mén)也是在最后時(shí)限才得到通知,企業(yè)更不可能得到通知。原來(lái)以為的當地保護,現在可不能有這樣的想法了,企業(yè)是藥品質(zhì)量的主體。


特點(diǎn)二:檢查的突然性。


由于飛行檢查的保密性,所以,被檢查企業(yè)事先不可能做任何準備工作,檢查組現場(chǎng)所看到的就是企業(yè)日常生產(chǎn)管理的真實(shí)狀況。


特點(diǎn)三:接待的絕緣性。


飛行檢查組要做到不吃企業(yè)飯、不住企業(yè)店、不用企業(yè)車(chē),費用全部由藥品認證管理中心支付。


特點(diǎn)四:現場(chǎng)的靈活性。


藥品認證管理中心制定檢查預案,主要確定現場(chǎng)檢查重點(diǎn)。檢查組現場(chǎng)檢查的具體時(shí)間及步驟由檢查組根據檢查需要確定,確保檢查質(zhì)量。


特點(diǎn)五:記錄的即時(shí)性。


檢查員要在現場(chǎng)檢查過(guò)程中即時(shí)填寫(xiě)飛行檢查工作記錄。進(jìn)入每一工作現場(chǎng),均要根據具體情況填寫(xiě)好檢查內容、接觸人員、情況記錄等項內容。


總之,飛行檢查就是對企業(yè)執行GMP的最直接,也是最親近的檢查,只有將GMP執行在日常工作中,也只有真正的按GMP規定做了,實(shí)施了,才能經(jīng)受的住任何檢查。當然企業(yè)最終目標是生產(chǎn)出人民群眾需要的安全、有效、穩定、可靠的藥品,而所有的工作也都是為了保障人民群眾用藥安全!

 

信息來(lái)源:賽柏藍

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