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如何應對GSP飛行檢查

日期:2015/11/19

導讀

為加強監督檢查,強化安全風(fēng)險防控,國家食品藥品監管總局自2015年1月開(kāi)展了中藥材專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)進(jìn)行飛行檢查。繼國家總局飛檢以來(lái),各地陸續開(kāi)展了飛行檢查。


根據國家藥監總局及各省公告, 據不完全統計,截止2015年11月13日,全國共有83家藥品批發(fā)(連鎖)企業(yè)被撤銷(xiāo)GSP證書(shū),33家藥品批發(fā)(連鎖)企業(yè)收回GSP證書(shū)。那么飛行檢查是什么呢,又是怎么樣的一個(gè)模式和實(shí)施特點(diǎn)呢?小編帶你走入檢查的真相。

一、飛檢的由來(lái)

藥品醫療器械飛行檢查(簡(jiǎn)稱(chēng)飛檢),是指食品藥品監督管理部門(mén)針對藥品和醫療器械研制、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、使用等環(huán)節開(kāi)展的不預先告知的監督檢查,具有突擊性、獨立性、高效性等特點(diǎn)。

2005年5月,根據群眾舉報,國家食品藥品監管局委派藥品認證管理中心對廣東省一藥品生產(chǎn)企業(yè)的違規行為進(jìn)行核查。檢查組在事先不通知企業(yè),不讓企業(yè)做任何準備的情況下,對其進(jìn)行現場(chǎng)檢查。由于檢查突然,收到了良好的效果,飛行檢查的方式得以確認。

2006年4月24日,國家食品藥品監督管理局正式頒布了《藥品GMP飛行檢查暫行規定》。

2012年發(fā)布《醫療器械生產(chǎn)企業(yè)飛行檢查工作程序(試行)》(國食藥監械﹝2012﹞153號)。

2015年6月29日,《藥品醫療器械飛行檢查辦法》經(jīng)國家食品藥品監督管理總局局務(wù)會(huì )議審議通過(guò),自2015年9月1日起施行。

二、檢查范圍

有下列情形之一的,食品藥品監督管理部門(mén)可以開(kāi)展藥品醫療器械飛行檢查: 

1.投訴舉報或者其他來(lái)源的線(xiàn)索表明可能存在質(zhì)量安全風(fēng)險的;

2.檢驗發(fā)現存在質(zhì)量安全風(fēng)險的;

3.藥品不良反應或者醫療器械不良事件監測提示可能存在質(zhì)量安全風(fēng)險的;

4.對申報資料真實(shí)性有疑問(wèn)的;

5.涉嫌嚴重違反質(zhì)量管理規范要求的;

6.企業(yè)有嚴重不守信記錄的;

7.其他需要開(kāi)展飛行檢查的情形。

三、檢查特點(diǎn)

在飛行檢查與日常檢查、跟蹤檢查等相比,有幾個(gè)非常突出的特點(diǎn):

1.行動(dòng)的保密性。飛行檢查安排即使在組織實(shí)施部門(mén)內部也是相對保密的,只有該項工作的主管領(lǐng)導和具體負責的同志掌握情況。企業(yè)所在地藥品監督管理部門(mén)也是在最后時(shí)限才得到通知。檢查組成員不得事先告知被檢查單位檢查行程和檢查內容,指定地點(diǎn)集中后,第一時(shí)間直接進(jìn)入檢查現場(chǎng),直接針對可能存在的問(wèn)題開(kāi)展檢查;不得透露檢查過(guò)程中的進(jìn)展情況、發(fā)現的違法線(xiàn)索等相關(guān)信息。上級食品藥品監督管理部門(mén)組織實(shí)施飛行檢查的,可以適時(shí)通知被檢查單位所在地食品藥品監督管理部門(mén)。被檢查單位所在地食品藥品監督管理部門(mén)應當派員協(xié)助檢查,協(xié)助檢查的人員應當服從檢查組的安排。

2.檢查的突然性。由于飛行檢查的保密性,所以,檢查組現場(chǎng)所看到的就是企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的真實(shí)狀況。

3.接待的絕緣性。飛行檢查組要做到不吃企業(yè)飯、不住企業(yè)店、不用企業(yè)車(chē),費用全部由藥品認證管理中心支付。

4.現場(chǎng)的靈活性。藥品認證管理中心制定檢查預案,主要確定現場(chǎng)檢查重點(diǎn)。檢查組現場(chǎng)檢查的具體時(shí)間及步驟由檢查組根據檢查需要確定,確保檢查質(zhì)量。

5.記錄的即時(shí)性。檢查員要在現場(chǎng)檢查過(guò)程中即時(shí)填寫(xiě)飛行檢查工作記錄。進(jìn)入每一工作現場(chǎng),均要根據具體情況填寫(xiě)好檢查內容、接觸人員、情況記錄等項內容。

6.現場(chǎng)檢查時(shí)限的不確定性。食品藥品監督管理部門(mén)有權在任何時(shí)間進(jìn)入被檢查單位研制、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、使用等場(chǎng)所進(jìn)行檢查,被檢查單位不得拒絕、逃避。

現場(chǎng)檢查時(shí)間由檢查組根據檢查需要確定,以能夠查清查實(shí)問(wèn)題為原則。經(jīng)組織實(shí)施飛行檢查的食品藥品監督管理部門(mén)同意后,檢查組方可結束檢查。

四、現場(chǎng)檢查要求

1.被檢查單位及有關(guān)人員應當及時(shí)按照檢查組要求,明確檢查現場(chǎng)負責人,開(kāi)放相關(guān)場(chǎng)所或者區域,配合對相關(guān)設施設備的檢查,保持正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀態(tài),提供真實(shí)、有效、完整的文件、記錄、票據、憑證、電子數據等相關(guān)材料,如實(shí)回答檢查組的詢(xún)問(wèn)。

2.檢查組應當詳細記錄檢查時(shí)間、地點(diǎn)、現場(chǎng)狀況等;對發(fā)現的問(wèn)題應當進(jìn)行書(shū)面記錄,并根據實(shí)際情況收集或者復印相關(guān)文件資料、拍攝相關(guān)設施設備及物料等實(shí)物和現場(chǎng)情況、采集實(shí)物以及詢(xún)問(wèn)有關(guān)人員等。詢(xún)問(wèn)記錄應當包括詢(xún)問(wèn)對象姓名、工作崗位和談話(huà)內容等,并經(jīng)詢(xún)問(wèn)對象逐頁(yè)簽字或者按指紋,要求記錄能客觀(guān)真實(shí)反映現場(chǎng)檢查情況。

飛行檢查過(guò)程中形成的記錄及依法收集的相關(guān)資料、實(shí)物等,可以作為行政處罰中認定事實(shí)的依據。

3. 檢查結束時(shí),檢查組應當向被檢查單位通報檢查相關(guān)情況。被檢查單位有異議的,可以陳述和申辯,檢查組應當如實(shí)記錄。

4. 檢查結束后,檢查組應當撰寫(xiě)檢查報告。檢查報告的內容包括:檢查過(guò)程、發(fā)現問(wèn)題、相關(guān)證據、檢查結論和處理建議等。

5.特殊情形的,檢查組應當立即報組織實(shí)施飛行檢查的食品藥品監督管理部門(mén)及時(shí)作出決定:

①需要增加檢查力量或者延伸檢查范圍的;

②需要采取產(chǎn)品召回或者暫停研制、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、使用等風(fēng)險控制措施的;

③需要立案查處的;

④涉嫌犯罪需要移送公安機關(guān)的;

⑤其他需要報告的事項。

五、處理結果

請1.根據飛行檢查結果,食品藥品監督管理部門(mén)可以依法采取限期整改、發(fā)告誡信、約談被檢查單位、監督召回產(chǎn)品、收回或者撤銷(xiāo)相關(guān)資格認證認定證書(shū),以及暫停研制、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、使用等風(fēng)險控制措施。風(fēng)險因素消除后,應當及時(shí)解除相關(guān)風(fēng)險控制措施。

2. 組織實(shí)施的飛行檢查發(fā)現違法行為需要立案查處的,可以直接組織查處,也可以指定被檢查單位所在地食品藥品監督管理部門(mén)查處。

3. 飛行檢查發(fā)現的違法行為涉嫌犯罪的,由負責立案查處的食品藥品監督管理部門(mén)移送公安機關(guān),并抄送同級檢察機關(guān)。


根據國家藥監總局及各省公告,據不完全統計,截止至11月13日,今年全國共有116家藥品批發(fā)(連鎖)企業(yè)被撤銷(xiāo)或收回GSP認證證書(shū),收證波及到安徽、福建、廣東、河北等13個(gè)?。ㄖ陛犑校?。其中廣東數量最多,為53家,占比為45.68%。其次是陜西13家、山東12家、湖北9家位列其后。

此外,還有8家企業(yè)因嚴重違規被吊銷(xiāo)《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》,失去了藥品經(jīng)營(yíng)資格,分別是:重慶中貴醫藥有限公司、重慶強生堂藥品有限公司、重慶普州醫藥有限責任公司、重慶市江岸醫藥有限公司、長(cháng)春市長(cháng)恒藥業(yè)有限公司、吉林亞泰萬(wàn)聯(lián)醫藥有限公司、云南奧邦得藥業(yè)有限公司、昆明新領(lǐng)地藥業(yè)有限公司。

那么多的企業(yè)被收回/撤銷(xiāo)GSP證書(shū),嚴重違規者甚至永遠失去了經(jīng)營(yíng)資格,涉及到的問(wèn)題主要有哪些呢?小編對收證的123家企業(yè)問(wèn)題進(jìn)行了匯總,主要問(wèn)題匯總如下:

一、非法經(jīng)營(yíng),未誠實(shí)守信

被吊銷(xiāo)《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》的8家企業(yè),均不同程度上存在非法經(jīng)營(yíng)行為,如:

1. 違反《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》、出租出借藥品經(jīng)營(yíng)許可證,導致復方磷酸可待因溶液流入非法渠道;

2. 在經(jīng)核定的倉庫外設立庫房,逃避監管;

3.在倉庫中儲存來(lái)歷不明的藥品,儲存藥品的環(huán)境溫度超過(guò)限定標準,溫度記錄儀不能顯示實(shí)際溫度;

4.將藥品經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和倉庫對外出租,虛構營(yíng)業(yè)和倉儲場(chǎng)所;

5.企業(yè)不具備藥品經(jīng)營(yíng)基本條件,存在嚴重的藥品質(zhì)量風(fēng)險等。

二、組織機構與質(zhì)量管理職責:

1.企業(yè)采購藥品未審核藥品的合法性,質(zhì)量管理部門(mén)從未對存檔的質(zhì)量管理資料進(jìn)行審核;

2. 質(zhì)量管理部從未對該公司購進(jìn)的中藥材、中藥飲片供應商進(jìn)行評估,從

未參與或指導中藥飲片驗收工作,未按要求履行職責;

3.質(zhì)量管理部對本企業(yè)中藥飲片的質(zhì)量管理監督不到位,未能有效履行職責;

4.質(zhì)量管理部對本企業(yè)未經(jīng)許可設立倉庫的行為未予以制止,未按要求履行職責;

5.企業(yè)未設置質(zhì)量管理部門(mén)負責人;

6.企業(yè)未設置質(zhì)量管理員;

7.企業(yè)設置的質(zhì)量管理部門(mén)未能有效開(kāi)展質(zhì)量管理工作;

8.企業(yè)未設立質(zhì)量負責人,全面負責藥品質(zhì)量管理工作。

9.質(zhì)管部門(mén)未對藥品的儲存、養護等環(huán)節進(jìn)行指導、督促,質(zhì)管部門(mén)無(wú)法查詢(xún)到藥品養護記錄;

10.企業(yè)未協(xié)助藥品生產(chǎn)企業(yè)履行召回義務(wù),倉庫內發(fā)現有國家總局公告召回的藥品;

11.現場(chǎng)發(fā)現有大量的近效期藥品和過(guò)期藥品,未能提供不合格品的確認手續和記錄;

12.質(zhì)量管理部門(mén)未能有效開(kāi)展對所屬零售門(mén)店的質(zhì)量管理工作,企業(yè)質(zhì)量管理部門(mén)未對零售門(mén)店實(shí)行統一質(zhì)量管理、統一采購、統一配送。

信息來(lái)源:醫藥觀(guān)察家網(wǎng)

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